华天动力 OA 系统合同管理全程电子化安全无隐患

来源:乐鱼体育官网下载 作者:乐鱼体育平台

  合同是防范企业风险的重要的防线,企业的经营成败与合同管理密切相关——它是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。但由于合同管理贯穿于项目的全过程,具有程序多、难监控的特点,实际执行中难免会出现执行不规范、流程不清晰、人工流转慢、合同变更多、整理效率低、管理成本高、法律风险大、事后查询难、数据分析繁琐……等问题。

  华天动力 OA 系统合同管理,通过五大核心功能全面管理合同,实现合同的起草、会签、审批、变更、终止等全生命周期管理,合同范本和合同编号的统一规范化管理,合同可在线签署、盖章,并可进行合同履行及监控管理信息的查询统计等。

  提供合同起草、合同审批、合同签署、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等全流程全生命周期管理。

  合同通过 OA 流程领导审批后,形成最终版的合同正文,流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章采用专业的第三方电子签章系统,通过公安等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。

  (1)提供合同在线审批功能:审批过程全程可跟踪,保留审批痕迹。合同流程审批通过后,系统可自动将合同信息填充到合同履约信息中,方便统一查询。

  华天动力协同 OA 系统合同管理有专属的合同模板库。在本单位自制合同的审批过程中,可选择对应的合同范本,直接调用范本中的合同条款信息,在此基础上编辑合同具体内容。并提供合同范本的上传、修改、删除等功能。

  华天动力协同 OA 系统合同管理有专业的合同智能报表功能,可以针对已生成的合同进行智能化统计和分析。可按照时间(年度)、类型等不同条件,进行多维度查询。

  系统可生成常用的统计分析图表:合同台账统计、合同付款概览、月、季、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览、应收款一栏、合同收款概览、收款明细报表等等。

  华天动力 OA 可对合同数据进行分析利用,有效对风险进行监控,助力决策,减少法务纠纷,规避合同风险。

  建立法律风险库,利用内部评价和外部征信数据监控对方履约能力,发生风险及时评估和应对,借鉴司法数据预判案件结果。

  洞察企业经营状况,研判经营风险,及时调整战略,优化管理制度、流程。提升企业整体效监控合同相关 三重一大 事项。

上一篇:2021年四川四级人力资源管理师考试资格核查时间:8月23日截止
下一篇:2021年四川四级人力资源管理师考试缴费时间:8月24日截止