KMS知识文档管理系统如何与BPM流程管理相结合

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  企业项目开发过程中,项目的技术文档及开发经验是企业重要的知识,而在项目过程中如何把新的知识沉淀并加以复用对企业来说就显得尤为重要,下面我们来看看天翎KMS知识文档管理系统是如何与天翎BPM流程打通,实现文档的自动化归档,更好的为企业赋能。

  1、 嵌入式流程激活:传统的KM系统缺乏流程审批功能,部分具备流程审批功能的系统随着使用时间越长、复杂性越高,流程调整优化能力越来越差,但企业又不想重新整体开发以致于形成僵局,对此天翎BPM利用开放的接口将流程引擎集成到知识管理系统中,以最小的调整成本实现对原有系统流程功能的激活!

  2、知识推送引擎:在企业文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。

  2、 端到端流程打通:伴随着企业各业务板块管理分工更细、更专业,IT系统专业度越来越高,导致流程被部门或IT系统割裂,出现了部门隔墙和信息孤岛,天翎BPM利用接口集成引擎作为流程引擎与业务系统的桥梁,贯通多个局部流程形成全局流程脉络,提高企业对内外部客户各类需求响应的完整性。

  3、非标系统开发:传统的成品型系统贪多求全、功能僵硬呆板,直接采购成品系统对发展到一定阶段的企业来说很难适配,而企业从零自主研发又面临着周期长、成本高、调整难等三座大山!对此天翎BPM提供了大量软件开发所需的功能控件和业务模板,用户通过可视化托拉拽配置为主的方式即可快速完成管理软件的开发,像生产汽车一样生产软件、像搭积木一样构建系统,提升软件开发交付效率80%以上!

  系统中所有流程审批的文档等资料均可在天翎KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀,将有效实现知识的不断复用,让流程管理从传统的信息化模式转变为知识化模式。

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